4S-WEB-004 v0.1

Согласие соискателя

на обработку персональных данных и взаимодействие по вакансии 4Sides

1. Общие положения

1.1. Настоящее согласие предоставляется физическим лицом, откликающимся на вакансию 4Sides через форму на сайте https://4sides.ru (далее — «Соискатель»), путем проставления отметки в отдельном, не отмеченном заранее поле формы и последующего направления анкеты.

1.2. Оператор персональных данных определяется выбранной вакансией и городом работы и должен быть указан Соискателю непосредственно в форме до ее отправки:

1.3. Если фактическим работодателем по конкретной вакансии является иное юридическое лицо, до отправки анкеты в форме должны быть заменены сведения об Операторе и применяться документы именно этого работодателя.

1.4. Настоящее согласие оформляется отдельно от Условий использования сайта, Политики обработки персональных данных, Политики cookie и иных документов. Соискатель знакомится с применимой Политикой персональных данных, но не обязан выражать отдельное «согласие с Политикой».

2. Цели обработки

2.1. Я даю выбранному Оператору согласие на обработку моих персональных данных в целях рассмотрения моей кандидатуры на выбранную вакансию и проведения мероприятий, непосредственно связанных с подбором персонала.

2.2. В указанную цель входят:

• прием и рассмотрение моего отклика, анкеты и резюме;

• оценка образования, квалификации, профессионального опыта, навыков и иных деловых качеств, относящихся к вакансии;

• уточнение сведений, содержащихся в отклике, и получение дополнительной информации непосредственно от меня;

• связь со мной для предоставления и уточнения информации о вакансии и условиях работы, включая должностные обязанности, место и территорию работы, график, формат оформления, требования к опыту, порядок расчета дохода и иные условия;

• назначение и проведение собеседований, профессиональных тестов и иных этапов отбора, если они предусмотрены для вакансии;

• направление приглашений, организационной информации, обратной связи и результата рассмотрения моей кандидатуры;

• подготовка документов и сведений, непосредственно необходимых для оформления трудовых отношений, только в случае принятия решения о дальнейшем трудоустройстве.

2.3. Контакт со мной в рамках подбора персонала может осуществляться по указанным мной номеру телефона и адресу электронной почты, посредством телефонного звонка, SMS, электронной почты, а также через мессенджер, который я сам указал или выбрал как способ связи. Такие сообщения предназначены исключительно для взаимодействия по трудоустройству и не являются согласием на получение рекламы.

2.4. Решение о приеме на работу или отказе не принимается исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных без участия уполномоченного сотрудника Оператора.

3. Перечень персональных данных

3.1. В зависимости от полей конкретной формы и содержания добровольно предоставленного мной резюме я соглашаюсь на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);

• город проживания и выбранный город/место работы;

• номер телефона, адрес электронной почты и выбранный способ связи;

• выбранная вакансия;

• сведения об образовании, квалификации, профессиональном опыте, стаже, навыках, предыдущих местах работы, выполняемых обязанностях и профессиональных достижениях;

• сведения о наличии водительского удостоверения соответствующей категории и водительском стаже — только для вакансий, где это объективно связано с трудовой функцией, без запроса номера удостоверения на первичном этапе;

• ожидания по условиям работы и иные сведения, сообщенные мной в комментарии и относящиеся к вакансии;

• файл резюме и содержащиеся в нем сведения, которые я добровольно предоставил для рассмотрения;

• технические сведения, необходимые для подтверждения факта предоставления согласия и направления формы: дата и время, идентификатор формы и вакансии, версия текста согласия, технический идентификатор события и IP-адрес.

3.2. На этапе первичного отклика Оператор не запрашивает паспортные данные, СНИЛС, ИНН физического лица, банковские реквизиты, точный адрес регистрации/жительства и иные сведения, не необходимые для решения вопроса о приглашении Соискателя на дальнейшие этапы отбора.

3.3. Я не должен включать в резюме или комментарий сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни, состоянии здоровья, судимости и иные специальные категории персональных данных, если такие сведения прямо не запрошены Оператором на предусмотренном законом основании для конкретной трудовой функции.

3.4. Если резюме содержит фотографию, Оператор использует ее только как элемент предоставленного мной резюме и не применяет для биометрической идентификации.

4. Действия с персональными данными

4.1. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам и лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора в необходимом объеме, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.

4.2. Распространение моих персональных данных неопределенному кругу лиц, публикация резюме на сайте 4Sides и использование данных для рекламных рассылок настоящим согласием не разрешаются.

4.3. Получение информации обо мне от предыдущих работодателей, рекомендателей, образовательных организаций и иных третьих лиц допускается только после получения отдельного согласия, если такое согласие требуется законодательством.

5. Срок обработки и уничтожение

5.1. Согласие действует в течение периода рассмотрения моей кандидатуры и принятия Оператором решения о приглашении на работу либо об отказе в приеме на работу.

5.2. Если трудовой договор со мной не заключается, персональные данные, полученные для рассмотрения кандидатуры, подлежат уничтожению не позднее 30 календарных дней после завершения рассмотрения или принятия решения об отказе, если иное хранение не требуется законодательством или мной отдельно не дано согласие на кадровый резерв.

5.3. Если со мной заключается трудовой договор, дальнейшая обработка персональных данных, необходимых для трудовых отношений, осуществляется работодателем на основаниях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством, Федеральным законом № 152-ФЗ и локальными актами работодателя.

5.4. Я могу отозвать согласие до окончания рассмотрения моей кандидатуры. Если без соответствующих данных дальнейшее рассмотрение объективно невозможно, отзыв согласия может привести к прекращению участия в отборе.

6. Кадровый резерв и другие вакансии

6.1. Настоящее согласие не означает автоматического включения меня в кадровый резерв и не разрешает бессрочное хранение резюме после завершения рассмотрения текущей вакансии.

6.2. Для сохранения моей анкеты для будущих вакансий Оператор должен получить отдельное добровольное согласие, оформленное отдельным чекбоксом. Рекомендуемый срок такого согласия — 12 месяцев с возможностью отзыва в любое время.

6.3. Передача моей анкеты между ООО «Дистрибьютерская Компания» и ООО «РЕГИОНПРОЕКТ» для рассмотрения на вакансию другого города допускается только при наличии отдельного согласия на такое рассмотрение и передачу либо по иному законному основанию, о котором я предварительно проинформирован.

7. Права Соискателя и отзыв согласия

7.1. Я вправе получить предусмотренную законом информацию об обработке моих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, а также отозвать настоящее согласие.

7.2. Для отзыва согласия я могу направить сообщение с темой «Отзыв согласия соискателя» на адрес соответствующего Оператора, указав фамилию, имя, контактный телефон или e-mail, использованный при отклике, и вакансию, чтобы Оператор мог идентифицировать мою анкету.

7.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до момента его получения, и не препятствует обработке данных на ином законном основании в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.4. Если мне отказано в заключении трудового договора, я вправе в порядке, установленном трудовым законодательством, потребовать письменное сообщение о причине отказа.

8. Подтверждение согласия на сайте

8.1. Согласие считается предоставленным после того, как я самостоятельно установил отметку в отдельном поле формы и нажал кнопку отправки отклика.

8.2. Оператор сохраняет сведения, позволяющие подтвердить факт получения согласия, включая дату и время, выбранную вакансию, город, версию текста согласия и технические данные события.

8.3. Текст согласия должен быть доступен мне по ссылке до отправки формы и после отправки — в актуальной или архивной версии, позволяющей установить содержание согласия, которое я предоставил.

Приложение. Рекомендуемые тексты для формы вакансии

Основной обязательный чекбокс: «Я даю согласие указанному в форме работодателю на обработку моих персональных данных для рассмотрения кандидатуры и связи со мной по вакансии в соответствии с Согласием соискателя.»

Отдельный необязательный чекбокс кадрового резерва: «Я согласен, чтобы моя анкета хранилась в кадровом резерве выбранного работодателя и использовалась для предложения подходящих вакансий в течение 12 месяцев.»

Отдельный необязательный чекбокс для вакансий другого города: «Я согласен на рассмотрение моей кандидатуры на другие вакансии 4Sides и, при необходимости, на передачу моей анкеты между ООО «Дистрибьютерская Компания» и ООО «РЕГИОНПРОЕКТ» исключительно для целей подбора персонала.»

Все три отметки должны фиксироваться раздельно. Основное согласие не должно быть объединено в один чекбокс с Условиями использования сайта, Политикой ПДн, cookie или рекламной рассылкой.

9. Версия документа

9.1. Версия: v0.1.

9.2. Дата проекта: 28 августа 2026 года.

9.3. Перед публикацией необходимо проверить, что фактические поля формы вакансии и фактический работодатель по каждой вакансии совпадают с настоящим документом.